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De “cargar datos” a dar asesoramiento clave: así cambia la IA el trabajo en los estudios contables
El trabajo cotidiano de los contadores y administradores está viviendo una de sus transformaciones más profundas. Entre montañas de papeles, carpetas físicas y carga manual de comprobantes, muchos profesionales dedican horas a tareas rutinarias en lugar de enfocarse en lo verdaderamente valioso: el análisis financiero y la consultoría de calidad.
Un reciente trabajo final de posgrado presentado en la Universidad Nacional de Córdoba (UNC) analiza cómo la incorporación de inteligencia artificial en los procesos contables no solo aumenta la productividad, sino que redefine por completo el rol del profesional.
El problema del “estudio tradicional”: tiempo perdido y costos altos
Según el diagnóstico elaborado en la investigación, la falta de actualización tecnológica en las firmas contables genera problemas concretos en el día a día:
- Exceso de tareas manuales: Gran parte de la jornada se va en auditar, registrar comprobantes a mano y ordenar declaraciones juradas en papel o en software obsoleto.
- Entregas al límite: Al dedicar tanto tiempo a las rutinas administrativas, la entrega de volantes de pago o informes a los clientes llega a último momento, dificultando una buena planificación financiera.
- Desequilibrio personal/laboral: La sobrecarga de trabajo antes de las fechas de vencimiento obliga a realizar horas extras sostenidas.
¿Cómo se aplica la IA para transformar un estudio contable?
La propuesta de innovación no busca reemplazar a los profesionales por robots, sino habilitar lo que se conoce como un “contador aumentado”:
- Automatización de ingresos de datos: Uso de software online con IA para procesar comprobantes, extractos bancarios y asientos de forma automática y en segundos.
- Cero papel y todo en la Nube: Migración hacia el almacenamiento digital ilimitado e inteligente, eliminando la necesidad de archivos físicos y acelerando las búsquedas.
- Modelos predictivos y alertas: La IA permite organizar vencimientos, priorizar tareas pendientes y detectar inconsistencias en los registros de manera preventiva.
- De cargador de datos a consultor: Liberados de las tareas tediosas, los contadores pueden enfocar su intelecto en la interpretación de información estratégica y en el asesoramiento personalizado para negocios.
Cultura de innovación y gestión del conocimiento
El estudio remarca que la tecnología por sí sola no alcanza. Para que una firma contable evolucione, se requiere:
- Capacitación continua: Fomentar competencias digitales en los equipos de trabajo para usar herramientas generativas de forma responsable e inteligente.
- Estandarización de procesos: Crear repositorios digitales (wikis o guías) para compartir soluciones y reducir el margen de error.
- Financiamiento accesible: Existen programas de crédito e incentivos para la transformación digital en MiPyMEs que permiten financiar la incorporación de software y capacitación tecnológica.
Fuente original: La inteligencia artificial en el estudio contable. Herramientas digitales para desarrollar el trabajo profesional, por Luciana Ailén Fariña (Trabajo Final de Integración – Especialización en Gestión de Tecnologías Innovadoras, Facultad de Ciencias Económicas, Universidad Nacional de Córdoba, 2024).
